Reunión de Microsoft Teams: conecta con tus clientes

Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración en la nube que proporciona a los trabajadores: funciones de chat o mensajería instantánea, reuniones en vídeo, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones.

Una reunión de Microsoft Teams puede ser de diferentes tipos, orientada de diferente manera y con distintos propósitos. Teams cuenta con clientes de escritorio para Windows y Mac, así como con clientes web y clientes móviles para Android e iOS.

Ventajas de Teams sobre otras plataformas

La principal diferencia y ventaja de Microsoft Teams con otras herramientas reside en que Teams es una plataforma para la colaboración y la comunicación. Microsoft Teams se integra totalmente con Microsoft 365 y Dynamics 365, lo que permite trabajar, compartir y almacenar archivos de forma nativa; facilitando el intercambio de información entre los componentes del equipo.

Una reunión de Microsoft Teams permite hasta 1.000 integrantes que pueden unirse e interactuar a través de chat, audio y vídeo. Como asistentes, pueden unirse a la reunión hasta 10.000 participantes.

Pero Teams tiene infinitas ventajas, y hoy queremos presentarte algunas de ellas:

• Obtén una comunicación más eficaz: Permite que tu equipo esté informado de todo con los chats de grupo, las reuniones en línea, las llamadas y las conferencias web.
• Multiplica la fluidez del trabajo en equipo: Facilita la colaboración en archivos con aplicaciones integradas de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
• Personaliza tu área de trabajo: Agrega tus aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros.
• Consigue una protección al máximo nivel: Seguridad integral, control administrativo y cumplimiento con la tecnología de Microsoft 365.

Comparte tus proyectos de forma colaborativa

Además de una reunión de Microsotf Teams, es posible crear un área de trabajo compartido con diferentes soluciones de colaboración y edición de archivos a los que el equipo tendrá acceso, estableciendo un espacio perfecto para crear y tomar las mejores decisiones.

Teams funciona a través de la creación de equipos de trabajo compuestos a su vez por los diferentes usuarios. Las empresas pueden crear salas de chat grupales privadas para planificar, administrar y entregar el trabajo o proyectos en equipo.

Microsoft Teams facilita que los componentes del equipo puedan colaborar y editar los documentos de manera sincronizada y sin problemas. A medida que se realicen actualizaciones, Teams las irá guardando de manera automática, minimizando así el riesgo de que se pierda la información.

Son muchas las funcionalidades de Microsoft Teams disponibles para los usuarios a la hora de planificar casi cualquier tipo de proyecto y gestionar todo lo relacionado al mismo, que vienen dadas por diferentes aplicaciones y herramientas integradas en la plataforma.

Novedades de Microsoft Teams

Microsoft ha incorporado nuevas funcionalidades en su plataforma que facilitan el uso de la herramienta y mejoran la experiencia de usuario. Estas han sido las últimas incorporaciones:

• Iniciar un nuevo chat en una ventana nueva: ahora puedes elegir iniciar un nuevo chat en la ventana principal de Teams o en uno ventana nueva. Lo encontrarás en Configuración.
• Nueva Pizarra en chat, canales y reuniones: una reunión de Microsoft Teams puede ser muy dinámica. Nuevas plantillas, notas rápidas, reacciones… Ahora podrás insertar imágenes, formas, cambiar el color de fondo y el diseño de la cuadrícula del panel.
• Responder a un mensaje en el chat: Ya puede responder a un mensaje específico en el chat. Mantén el puntero sobre el mensaje al que deseas responder, selecciona Más opciones y después elige Responder.
• Iniciar la grabación y activar automáticamente la transcripción en directo: Cuando empieces a grabar una reunión, también activarás las transcripciones en directo. Selecciona Más acciones en la parte superior de la reunión y después selecciona Iniciar grabación. Se iniciará automáticamente una transcripción.
• Elegir el estilo de las notificaciones: Si eres usuario de Mac podrás elegir entre las notificaciones de escritorio ya disponibles en Teams o las notificaciones de escritorio de macOS. Esto te permitirá más control, como silenciar las notificaciones cuando estés en el modo No molestar.
• Ajustar automáticamente la sensibilidad del micrófono: Con esta opción no tendrás que reajustar la configuración de sensibilidad del micrófono, ya que Teams lo hará por ti. Podrás ajustarlo seleccionando Configuración y posteriormente Dispositivos.

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