Teams Rooms Pro: mejora la experiencia en tus salas de reuniones

Teams Rooms es una de las herramientas tecnológicas de comunicación más utilizadas en la actualidad por su facilidad de uso. La aplicación permite crear salas de reuniones para mantener a distintos equipos conectados y compartir toda la información sobre sus proyectos; lo que permite un mayor control y supervisión de los departamentos. 

Incorpora mejoras en tus salas de equipos

Teams Rooms es una solución tecnológica para reuniones online que permite la creación de salas de equipos según las necesidades. Los usuarios pueden disfrutar de importantes innovaciones tecnológicas con esta aplicación. Vamos a verlas:

• Garantiza reuniones mucho más colaborativas e inmersivas.
• Aporta diseños inclusivos de salas, personalizaciones y burbujas de chat.
• La aplicación utiliza IA para cambiar fácilmente a un entorno híbrido con una alta calidad de audio y vídeo.
• Permite una administración de salas a nivel empresarial con análisis de dispositivos, configuración remota, control de acceso, análisis de dispositivos e integración de administración de servicios de TI (ITSM).
• La IA permite automatizar las actualizaciones, detectar problemas y resolverlos.

Las reuniones de Teams Rooms están diseñadas para comunicarse de una manera sencilla y facilitar la colaboración entre todos los equipos de la organización. Además, fomenta las reuniones interactivas para todos los participantes sin importar en qué punto geográfico se encuentren; es fácil de usar y muy intuitivo y cualquier persona puede utilizarlo, aunque no utilice a menudo los dispositivos electrónicos.

También destaca por su flexibilidad, ya que puede convertir cualquier espacio compartido en una Sala de Teams, con una selección muy amplia de dispositivos con todas las características. 

Planes de Teams, Teams Essentials y Teams Pro

Teams Rooms tiene varios planes según las necesidades del cliente. Por un lado, tenemos Teams Essentials, un plan flexible adaptado a las necesidades de pequeñas empresas y autónomos. Estas son sus principales características:

• Videollamadas grupales ilimitadas con 300 usuarios y hasta 30 horas con chat grupal y uso compartido de archivos.
• 10 GB de almacenamiento por usuario en la nube.
• Todas las garantías en rendimiento, seguridad, confiabilidad y soporte.
• Integración con Outlook Calendar y envío de invitaciones para las reuniones.
• Reuniones con sala de espera, reacciones en vivo, modo “Juntos” y fondos de pantalla virtuales.
• Soporte técnico a suscriptores y clientes a través del teléfono o la web.

Y por otro lado, podemos disfrutar de Microsoft Teams Rooms Pro. Este plan ofrece las experiencias más innovadoras en reuniones híbridas. Vamos a ver sus principales características:

• Audio y vídeos inteligentes: emplea IA en las capacidades avanzadas de la cámara; además de la supresión de ruido, optimización del ancho de banda y mucho más.
• Participación de los asistentes: permite compartir contenido de manera inalámbrica, reacciones en vivo, levantar la mano, burbujas de chat, etc.
• Colaboraciones en tiempo real: permite la utilización de captura inteligente de una pizarra analógica y el uso de Microsoft Surface Hub 2S y Microsoft Whiteboard. 

Mejora las comunicaciones de Teletrabajo y las reuniones con tus clientes con Teams y EQM

Microsoft Teams Rooms es una potente herramienta para conectar equipos, departamentos y demás colaboradores de una empresa. Su innovadora tecnología permite disponer de espacios de trabajo colaborativos para compartir y almacenar proyectos. Además, se pueden crear salas para reuniones virtuales, compartir anotaciones en tiempo real, grabaciones, añadir participantes desde el teléfono fijo, etc.

Teams Rooms Pro es perfecta para supervisar el estado de los proyectos que se están desarrollando en la empresa. También permite tomar decisiones en los distintos equipos gracias a su capacidad para compartir instantáneamente todo tipo de información.

Antes de la reunión, puedes enviar invitaciones a todos los asistentes y chatear para recordar los puntos que se van a tratar. Además, tienes a tu disposición Microsoft Office 365, que se integra perfectamente en la plataforma para compartir todo tipo de archivos.

En EQM te asesoramos para implementar Teams Rooms Pro en tu empresa y conseguir todos los beneficios de esta herramienta; como por ejemplo, la grabación de las reuniones y la captura de audio, vídeo y actividades de uso compartido; otra función a tener en cuenta es la transcripción automática, que te permite buscar asuntos importantes que se han tratado en la reunión. De esta forma, las reuniones son mucho más productivas.

Enterprise Quality Management

Como Partner Gold de Microsoft, somos la compañía experta en implementar herramientas de Microsoft Teams para empresas; también para el resto de productos de Microsoft para su organización.

Nuestra metodología y aproximación a la resolución de tus problemas, la realizamos desde el conocimiento de tus procesos de negocio; así identificamos la solución que realmente permita resolver tus necesidades.

Accede a más información acerca de los productos de Microsoft que implantamos en EQM, desde el apartado “Soluciones”, disponible en la cabecera de esta web.

Te atenderemos a través de nuestro formulario de contacto. Recibe la formación y el asesoramiento adecuados sin compromiso, por parte de nuestro equipo de expertos.