Sistema EDI: Intercambio Electrónico de Datos con EQM 

El Intercambio Electrónico de Datos, también conocido como sistema EDI, ha surgido ante la necesidad de intercambiar información entre los distintos sistemas de las empresas de un modo rápido, masivo, coherente y estructurado 

Actualmente, son muchas las empresas de múltiples sectores que utilizan los mensajes EDI para intercambiar información de todo tipo con clientes, proveedores o empresas filiales. Por ello, en EQM hemos desarrollado EQM EDI: el módulo que permite la integración y seguimiento de los mensajes EDI en Microsoft Dynamics AX y Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.  

¿Qué es un sistema EDI? 

EDI (Electronic Data Interchange) es el proceso efectuado entre dos sistemas informáticos que hace posible que dos empresas intercambien cualquier tipo de documento electrónico. Estos documentos pueden ser pedidos, albaranes, facturas, inventarios, órdenes de compra, etc. El proceso se realiza mediante el uso de mensajes estándares y sistemas de comunicaciones específicos, que eliminan cualquier intervención humana.  

Las características de un sistema EDI lo convierten en una herramienta esencial en las empresas para la automatización del intercambio de información crítica, de forma segura e inmediata, que repercute en sus procesos de negocio, logística o fiscales. 

¿Cómo te ayuda EQM EDI a mejorar la eficiencia de tus operaciones comerciales, aumentando así la eficiencia de la producción? 

• Único formulario de control: Gestión de mensajes EDI ágil y sencilla desde un único formulario de control que minimiza el tiempo de integración, análisis y corrección de errores. Desde este único formulario se realizan todos los procesos de integración y generación de mensajes; permitiéndote hacer el seguimiento y acceder a toda la información del contenido de los mensajes y sus errores. 
• Compatibilidad: EQM EDI es un sistema compatible con cualquier tipo, formato y versión de mensaje. Para clientes, proveedores o cualquier otro tipo de interlocutor, válido para todos los sectores que trabajen con EDI. 
• Mapeado de mensajes: Permite el mapeado de mensajes directamente desde el formato del cliente sin necesidad de utilizar traductores intermedios. 

Beneficios del sistema EDI en tu sector 

Un sistema EDI aporta innumerables beneficios a tu empresa. Estos son algunos de ellos:  

Reduce los costes de procesamiento: Podrás eliminar los costes humanos y materiales relacionados con el procesamiento manual de aquellos documentos que son reemplazados por el intercambio electrónico de datos. Principalmente reduce la impresión de documentos, el uso de formularios, sellos, sobres, etc y todos los trabajos manuales. 

Reduce tiempos de procesamiento y aumenta la eficiencia: Gracias al sistema EDI lograrás que los documentos lleguen a destino en cuestión de minutos, reduciendo el tiempo de actuación y respuesta al mínimo. Esto se traduce en la reducción de los niveles de stock y en respuestas rápidas frente a cualquier cambio en las condiciones comerciales. Así mismo se eliminan los errores humanos los costes que implican (consecuencias de la rectificación, pérdida de tiempo y retrasos) 

Mejora tu servicio al cliente: El rápido intercambio de documentos garantiza el funcionamiento sincronizado de los sistemas de ambas partes, lo cual mejora el servicio hacia el cliente. 

Logra la expansión y crecimiento de tu negocio: El uso de formatos EDI normalizados permitirá la expansión de estos procedimientos a nuevos socios comerciales. Además, facilita la integración de nuevos documentos con aplicaciones de la empresa y dirige la expansión del EDI a otros procesos o áreas. Todo ello cada vez con un menor coste de integración. 

¿Quieres avanzar con EQM? 

En EQM queremos ayudarte a avanzar con nuestra solución EQM EDI, preparada para integrarse con Dynamics AX y Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, ayudándote a optimizar los flujos de información, tus operaciones comerciales y la productividad de tu empresa. 

Enterprise Quality Management

Como Partner Gold de Microsoft, somos la compañía experta en consultoría, implantación, integración, soporte y formación de EDI para empresas y resto de productos de Microsoft para su organización. 

Nuestra metodología y aproximación a la resolución de tus problemas, la realizamos desde el conocimiento de tus procesos de negocio, para identificar la solución que realmente permita resolver tus necesidades. 

Accede a más información acerca de los productos de Microsoft que implantamos en EQM, desde el apartado “Soluciones”, disponible en la cabecera de esta página web. 

Te atenderemos a través de nuestro formulario de contacto. Recibe la formación y el asesoramiento adecuados sin compromiso, por parte de nuestro equipo de expertos.