Microsoft Teams | Tercer aniversario: ¿Qué hay de nuevo?

Microsoft Teams ha celebrado en marzo de 2020 su tercer aniversario, momento en el que Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Microsoft 365, ha compartido algunas de las nuevas funcionalidades que se han incorporado a Teams para mejorar la experiencia de los usuarios.

Desde EQM te acercamos en este nuevo artículo todas las nuevas funcionalidades y características de Teams

Desde su lanzamiento hace tres años, Microsoft Teams ha evolucionado para convertirse en el centro del trabajo en equipo de miles de empresas y organizaciones de todos los tamaños y sectores: un lugar donde todos podemos reunirnos, chatear, realizar llamadas y colaborar, desde un sólo lugar.

Ahora más que nunca, con la actual crisis sanitaria, habilitar el trabajo en remoto está siendo crítico para mantener la productividad y la colaboración de los equipos de trabajo.

En sus tres años de andadura, Teams ha superado los 44 millones de usuarios diarios. Sin duda, el aumento del teletrabajo producido por la crisis sanitaria (COVID-19) ha propiciado el aumento de este dato. Multitud de empresas de todo el mundo han enviado a sus empleados a trabajar desde sus domicilios, lo que ha provocado un aumento del uso de herramientas colaborativas como Microsoft Teams, que en la actualidad utilizan, entre otras, 93 de las empresas de la lista Fortune 100.

¿Qué hay de nuevo en Teams?

Microsoft continúa realizando importantes inversiones aportando soluciones y herramientas que facilitarán a las organizaciones y sus equipos comunicarse y colaborar. Las novedades anunciadas en el tercer aniversario de Teams reflejan su compromiso con dos aspectos fundamentales: construir la mejor experiencia de reuniones en línea para nuestros clientes; y llevar soluciones tecnológicas a profesionales que por lo general están desatendidos, incluidos trabajadores de primera línea o trabajadores de atención médica.

En este escenario, las principales novedades de Teams son:

• Acceso a Microsoft Team sin internet: el soporte sin conexión y de bajo ancho de banda permite leer mensajes de chat y escribir respuestas incluso sin conexión a internet, para así facilitar el avance en tareas sin importar dónde se esté. Con esta nueva actualización se podrá abrir Microsoft Teams cuando no se tenga acceso a internet. Se podrán crear y leer mensajes, explorar canales vistos anteriormente y ver resúmenes de calendario. Los chats anclados, los canales anclados y los chats y canales visitados recientemente siempre estarán disponibles sin conexión.
• Supresión de ruido en tiempo real: todos hemos estado en una reunión remota en la que un participante teclea de manera ruidosa o cuando alguien conectado está cerca de una aspiradora que funciona a máxima potencia o incluso, su perro considera que es el mejor momento para jugar y ladrar. La nueva función de supresión de ruido en tiempo real minimiza el ruido de fondo, para permitir escuchar lo que se dice de manera óptima.
• Función Alzar la mano: en aquellas ocasiones en las que hay un gran número de participantes en una reunión, resulta difícil para los asistentes remotos intervenir cuando tienen algo que decir. La función alzar la mano permite a cualquier persona en la reunión enviar una señal visual para indicar que quiere participar. En este tipo de reuniones con gran numero de participantes, resulta de gran utilidad en la organización y programación/convocatoria de la reunión el complemento de Outlook para programar reuniones llamado FindTime, a través del cual, el organizador puede enviar varias opciones de hora (modelo encuesta), minimizando de esta forma los correos electrónicos para programar una reunión.

• Aplicación Bookings en Teams: realizar consultas virtuales B2C es un requerimiento común para situaciones como consultas médicas con pacientes, reuniones con clientes o entrevistas con candidatos en determinados procesos de selección. Bookings en Teams  es una aplicación anunciada hace unas semanas que facilita agendar, gestionar y realizar citas virtuales de manera sencilla. Bookings ofrece una manera simple de programar y realizar citas con participantes externos.

Ventanas Pop Up: muchos usuarios se quejan de que a veces resulta molesto tener muchas conversaciones abiertas en Teams. Desde ahora, Teams permite desplegar en forma de pop up todos los chats y poder hablar simultáneamente de forma más fácil.

• Teams con RealWear HMT-1 para entornos industriales: los trabajadores industriales necesitan, como cualquier otra persona de la organización, poder comunicarse y colaborar de manera efectiva y segura. Mediante una interfaz de usuario controlada por voz, Teams para RealWear permite que los trabajadores de campo estén 100% manos libres mientras mantienen su concentración en las situaciones que puedan ocurrir en entornos ruidosos y peligrosos. Al mostrar lo que ven en tiempo real, los trabajadores de campo pueden resolver problemas de forma más rápida y reducir tiempos de inactividad, mejorando la comunicación y la productividad.

• Nuevos dispositivos certificados: Microsoft también amplia el ecosistema de Teams, con nuevos dispositivos certificados, como, por ejemplo, Yealink VC210, la primera barra de colaboración certificada para Teams. Reúne altavoces, micrófono, cámara y la aplicación Teams para una experiencia de reunión ideal para pequeñas salas de conferencias. Este dispositivo es sencillo de instalar y fácil de manejar. Además, el audífono Bose Noise Cancelling 700 UC estará disponible en el mercado en próximos meses.

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