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Automatización de procesos y flujos de trabajo con Power Automate
Una de las prioridades de cualquier organización es deshacerse de los procesos manuales a través de la digitalización y la automatización de procesos.
Microsoft Power Automate es la plataforma de automatización de procesos y flujos de trabajo de Microsoft. Es el sistema que te permite integrar y sincronizar todo el análisis de datos y aplicaciones de forma automatizada, con el objetivo de incrementar la productividad y la eficiencia de tu empresa.
RPA en la interfaz de usuario con flujos de escritorio
RPA son las siglas de Robotic Process Automation o, traducido, Automatización de Procesos Robóticos. Pero ¿qué es una herramienta RPA? Una herramienta RPA es un software para definir flujos de trabajo y configurar bots para realizar tareas designadas en una secuencia lógica.
El RPA utiliza bots de software para emular la interacción humana en una interfaz gráfica de usuario (GUI) y automatizar las tareas repetitivas y manuales. Esto se traduce en un ahorro de tiempo y esfuerzo para las empresas.
En este escenario, es el momento de hablar de Power Automate. Solución líder en automatización de procesos según el Cuadrante Mágico de Gartner.
Power Automate te permite conectar sistemas antiguos y nuevos y reducir tareas repetitivas mediante automatización basada en la interfaz de usuario con flujos de escritorio: la funcionalidad de automatización de procesos robóticos (RPA) de Power Automate.
¿Cuáles son sus principales beneficios?
- Óptimo uso de los recursos humanos: Libera a tus empleados de tareas repetitivas y de bajo valor.
- Experiencia de cliente mejorada: Gracias a los procesos más eficientes, la experiencia de cliente mejora considerablemente.
- Costes más bajos: Los bots de RPA realizan el trabajo reduciendo costes.
- Análisis mejorado para comprender la administración de tu flujo de trabajo: Cada bot genera un archivo de registro de las actividades para que puedas controlar la eficacia..
- Escalabilidad mejorada. Los bots se pueden duplicar y programar fácilmente para lograr un conjunto de procedimientos similar pero ligeramente diferente.
- Mayor seguridad. Los bots de RPA reducen las vulnerabilidades.
BPA: Automatización de procesos empresariales
La automatización de procesos empresariales (BPA) se basa en automatizar procesos diarios repetitivos que normalmente se llevan a cabo de forma manual. Desde los flujos de trabajo de varios niveles hasta las simples respuestas a los clientes, podrás automatizar procesos de forma rápida y eficiente.
La BPA te será útil para administrar todos los flujos de trabajo nuevos que se creen con la nueva automatización de procesos empresariales; desarrollando, administrando y optimizando la efectividad y la eficiencia de tu organización.
- Mejora de la productividad y la eficiencia: Al agregar una herramienta de automatización de procesos como Microsoft Power Automate, eliminas la posibilidad de cometer errores con procesos manuales, acelerando los procesos empresariales.
- Tiempo y costes reducidos: La automatización te permite recortar costes y aumentar la rentabilidad, asignando a tu equipo tareas de más valor para la empresa.
- Administración de documentos y datos sencilla: Cuando se utilizan procesos manuales, es fácil perder el rastro de los documentos. Con la automatización de procesos todos tus documentos y datos se almacenan en una única ubicación, agilizando su gestión y facilitando su organización y recuperación.
- Visibilidad y transparencia: Gracias a la recopilación de datos, análisis e informes, podrás ver paneles de datos que te aportarán visibilidad, permitiéndote tomar las mejores decisiones.
- Estandarización y cumplimiento de procesos: Desarrolla una automatización del flujo de trabajo digital eficiente y garantiza el envío de la información adecuada a la persona adecuada, en el momento adecuado.
Impulsa la transformación digital de tu empresa con Power Automate y EQM
En EQM ayudamos a las organizaciones en su proceso de transformación digital. Por ello, queremos que te puedas ocupar de lo importante y olvidarte de las tareas repetitivas y tediosas gracias a Power Automate.
Automatiza tus procesos de forma rápida y segura proporcionando a cada persona los recursos necesarios para crear procesos automatizados con los flujos de Power Automate.
Así mismo, podrás fomentar la eficiencia grabando y visualizando tus procesos de un extremo a otro con process advisor, proporcionando recomendaciones guiadas para crear flujos y conocimientos profundos que eliminan las conjeturas sobre lo que se debe automatizar.
Power Automate se integra a la perfección con las demás herramientas de Microsoft Business, como Microsoft 365, Dynamics 365, Azure o Power BI. Y si deseas que tu automatización de procesos sea todavía más inteligente, AI Builder te ayudará a mejorar los flujos de trabajo con Inteligencia Artificial.
En EQM queremos y podemos ayudarte a elevar tu productividad a la máxima potencia mediante la automatización de procesos empresariales en toda tu organización ¿Quieres conocer con detalle todo lo que Power Automate puede hacer por tu empresa? Contacta con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.
Enterprise Quality Management
Como Partner Gold de Microsoft, somos la compañía experta en consultoría, implantación, integración, consultoría y soporte de Power Automate para empresas y resto de productos de Microsoft para su organización.
Nuestra metodología y aproximación a la resolución de tus problemas, la realizamos desde el conocimiento de tus procesos de negocio, para identificar la solución que realmente permita resolver tus necesidades.
Accede a más información acerca de los productos de Microsoft que implantamos en EQM, desde el apartado “Soluciones”, disponible en la cabecera de esta página web.
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