Implantar Business Central en tu empresa paso a paso

Antes de implantar Business Central debemos seguir una serie de pasos para identificar con claridad los retos a los que se enfrenta tu empresa.

Microsoft Dynamics 365 Business Central se adapta con facilidad a cualquier negocio y sector de actividad, pero el primer paso es determinar dos puntos imprescindibles: fortalezas y fisuras clave de tu negocio.

Una vez localizados estos puntos clave con ayuda de nuestros consultores, avanzaremos para concretar las rutinas de gestión administrativa de la empresa. Así mismo, definiremos los desafíos o limitaciones de tu actual sistema de gestión y también concretaremos tus oportunidades de negocio.

Implantar Business Central en tus departamentos

Implantar Business Central te permite contar con una solución de gestión conectada a todos tus departamentos: ventas, servicio técnico, finanzas y operaciones, lo que te ayudará a adaptarte más rápido y a conseguir resultados.

• Finanzas: Toma decisiones informadas gracias a la visión integral de tu negocio. Acelera el cierre financiero y la creación de informes y mejora la precisión de las previsiones.
• Ventas: Acelera tus procesos de ventas supervisando las interacciones con los clientes. Sigue las directrices para determinar cuáles son las mejores oportunidades de ventas adicionales, ventas cruzadas y renovación a lo largo de todo el ciclo.
• Servicio al cliente: Obtén una visión general completa de las tareas de servicio, las cargas de trabajo y las aptitudes de los empleados. Así asignarás recursos de forma eficaz acelerando la resolución de casos y ofreciendo un servicio excepcional.
• Cadena de suministro: Optimiza los niveles de inventario, evita la pérdida de ventas y reduce la falta de existencias, maximizando así la rentabilidad.
• Proyectos: Ajústate al presupuesto con hojas de horas y funcionalidades avanzadas de control de costes y elaboración de informes. Planifica con precisión y analiza el rendimiento de tus proyectos.
• Producción: Potencia la producción. Calcula y optimiza la capacidad de fabricación y los recursos para mejorar las programaciones de producción y satisfacer las demandas de los clientes.

Automatiza tus procesos empresariales

En un mundo empresarial cada vez más conectado, la automatización permite a las empresas hacer más con menos. Cuando los procesos empresariales se realizan de forma manual, suelen implicar muchos documentos, cadenas de correo electrónico y delegaciones de tareas. Por ello, el más mínimo error puede generar problemas de ineficiencia, fallas de comunicación e incumplimiento de plazos.

El objetivo de un ERP como Dynamics 365 Business Central es evitar estos errores a través de la automatización de los procesos empresariales. Automatizar estos procesos ahorra tiempo y recursos. Esto permite que el equipo se concentre en el trabajo más importante, en lugar de realizar tareas, repetitivas, tediosas y que no aportan valor.

La potencia de Business Central combinada con la flexibilidad de la nube te permitirá obtener una gestión completa y una visión global en los diferentes procesos y actividades de tu empresa. Además de ser accesible desde cualquier dispositivo y personalizable según los roles de cada trabajador.

Así mismo, además de implantar Business Central, sus funcionalidades y su integración con otros productos Microsoft como: Microsoft 365, soluciones de business intelligence como Power BI o el resto de soluciones Dynamics 365, te permitirá incrementar la productividad y optimizar la gestión en todas las áreas de tu empresa.

Optimiza la gestión de tus finanzas

¿Qué beneficios te proporciona implantar Business Central en la gestión de tus finanzas?

• Obtén visibilidad financiera y análisis en tiempo real: Controla los datos de rendimiento en tiempo real e identifica con rapidez los desafíos y oportunidades de tu empresa.
• Toma decisiones basadas en datos: Conecta datos de contabilidad, ventas, compras, inventario e interacciones con los clientes para obtener una visión integral de tu negocio cuando lo necesites.
• Planifica y crea tus informes financieros: Concilia automáticamente las cuentas para cerrar y notificar los datos financieros de forma rápida y precisa, manteniendo el cumplimiento.
• Impulsa las ventas y mejora la experiencia del cliente: Ofrece la mejor experiencia posible brindando una respuesta rápida a tus clientes, aumentando fidelización y ventas.
• Optimiza la precisión de las previsiones: Mejora las previsiones financieras modelando y analizando datos en varias dimensiones. Personaliza los informes con la integración de Microsoft Excel.
• Unifica los datos financieros: Podrás centralizar la información en un único entorno, estando disponible para todo el equipo de forma inmediata.
• Agiliza procesos y reduce costes administrativos: Reduce procesos complejos y automatiza los flujos de trabajo del equipo aprovechando la integración con Power Automate para crear workflows.
• Seguridad garantizada: Business Central está alojado a Azure lo que te garantiza la mayor seguridad para tus datos.

¿Quieres implantar Business Central? Confía en EQM

Desde EQM te ayudamos a dirigir globalmente tu negocio con soluciones de gestión capaces de unificar todas las áreas y comunicaciones en un mismo entorno. Por ello, nuestro objetivo es hacer crecer tu negocio conectándolo al cloud y llevando tus finanzas, ventas, operaciones y servicio al cliente a otro nivel con Dynamics 365 Business Central.

Enterprise Quality Management

Como Partner Gold de Microsoft, somos la compañía experta en consultoría, Dynamics 365 Business Central para empresas, y resto de productos de Microsoft para su organización.

Nuestra metodología y aproximación a la resolución de tus problemas, la realizamos desde el conocimiento de tus procesos de negocio, para identificar la solución que realmente permita resolver tus necesidades.

Accede a más información acerca de los productos de Microsoft que implantamos en EQM, desde el apartado “Soluciones”, disponible en la cabecera de esta página web.

Te atenderemos a través de nuestro formulario de contacto. Recibe la formación y el asesoramiento adecuados sin compromiso, por parte de nuestro equipo de expertos.